Апостиль: зачем он нужен и почему не стоит откладывать его на "потом".
1. Что такое апостиль.
2. Почему не стоит затягивать с получением апостиля.
3. На каких документах ставят апостиль.
4. Почему за апостилем стоит обращаться к квалифицированным юристам.
5. Необходимо ли нотариальное удостоверение документа перед проставлением апостиля?
6. Как уберечься от мошенничества?
7. Помощь юриста Вам понадобится и при проверке оригинального штампа.
8. Могут ли отказать в получении апостиля?
9. Можно ли обойтись без апостиля?
1. Что такое апостиль.
На первый взгляд, может показаться, что апостиль - это очередной продукт современной бюрократии, придуманный для того, чтобы усложнить обычному человеку жизнь. Но если разобраться, то исторически это полезная и необходимая "выдумка". Апостиль - это универсальный международный штамп, используемый в качестве единой формы легализации документов. Его стали использовать в 1961 году страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции. Он проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему, и подтверждает юридическую законность документа на территории стран-участниц Конвенции.
Данный штамп как раз упрощает процедуру юридического заверения документа, так как проставляется он на территории той страны, где выдаётся документ. В противном случае эту процедуру нам пришлось бы проводить уже по прибытии в другое государство, либо в консульстве этой страны в РФ ( к примеру как для Китая и ОАЭ),что весьма трудоёмко и затратно, и обычно не входит в наши планы.
Например, вы выучились на пластического хирурга в России, но хотели бы работать во Франции. Ваш российский диплом должен быть заверен штампом: это придаст ему международную юридическую силу, и упростит Вам трудоустройство, так как после процедуры апостилирования Вам уже не потребуются никакие дополнительные мероприятия, разве что перевод по прибытию в страну.
Иными словами, апостиль подтверждает, что Ваш документ (свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке, документ об образовании, справка о несудимости) - не просто бумажка, распечатанная Вами дома на кухонном принтере, а документ, подлинность которого подтверждены официальным российским ведомством.
Примечательно то, что в России не всегда интересуются апостилями на документах прибывающих в страну иностранных граждан. Зато у россиян, как показывает практика, заверенные документы требуют всегда и везде. Просто так приехать в другое государство с обычным российским свидетельством о рождении или дипломом - нельзя. Без процедуры апостилирования Вам попросту откажут в их рассмотрении.
2. Почему не стоит затягивать с получением апостиля.
Если вы часто выезжаете за границу по работе, учёбе или другим делам, хотите открыть свой бизнес в другой стране, трудоустроиться, получить иностранное гражданство, усыновить ребёнка или заключить брак, очень предусмотрительно апостилировать свои документы заранее.
Это имеет смысл даже и в том случае, если вы в данный момент никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, по сути это бессрочное одноразовое мероприятие. И если в Вашей жизни внезапно поменяются планы - Вам не придется бегать в последний момент и ломать голову над тем, где и как быстрее заверить все необходимые бумаги. Тем более что процесс этот не всегда быстрый и не всегда получается оформить его по щелчку пальца, либо приходится обращаться в центры Апостиля и легализации переплачивать за ускорение процедуры.
Сейчас процедуры апостилирования и легализации очень востребованы у россиян, и многие действительно предпочитают не дожидаться момента, когда "клюнет жареный петух". Исключение составляет разве что справка о несудимости, которая в большинстве стран действительна 3 месяца, поэтому оформлять и апостилировать заранее её не стоит.
3. На каких документах ставят апостиль.
Чаще всего проставление апостиля требуется на следующие документы:
- акты и справки о гражданском состоянии (свидетельства о рождении, о смерти, о браке или разводе, о добрачной фамилии и т.д.);
- административные справки и документы государственного образца;
- справки о несудимости;
- нотариальные доверенности и акты, выданные судебными инстанциями;
- документы об образовании;
- архивные выписки;
- нотариально заверенные переводы
Следует знать, что апостиль хоть и ставится бессрочно, но сам документ, на который он нанесён, может утратить юридическую значимость. Поэтому не мешает лишний раз проконсультироваться с юристом компании МВП Решения, какой набор документов и для каких целей Вам необходим при выезде в другое государство, наш грамотный юрист подскажет Вам, какие документы лучше апостилировать заранее, а какие - непосредственно перед выездом.
При переезде в другую страну лучше заранее заверить печатью апостиля весь личный документальный архив. Обязательно нужно сделать апостиль свидетельства о рождении не только детей, но и своего. В противном случае придётся заказывать нужный бланк из-за границы (что весьма проблематично, но возможно с нашей помощью). За границей его оформить не получится вообще никак: российские консульства и посольства за рубежом не относятся к органам, которые могут заверять апостилем официальные документы, выданные в Российской Федерации.
Поэтому нужно успеть пройти всю процедуру до отъезда, с учётом возможных отказов от ведомств и увеличения сроков выдачи ( начиная с 02.2022 сроки не соблюдаютмя вообще в принципе)
4. Почему за апостилем стоит обращаться к квалифицированным юристам.
Предположим, Вы решили самостоятельно пройти всю процедуру апостиллирования. Тогда Вам следует знать две основные вещи: это делается не мгновенно и не бесплатно. Иной раз обычные шаги могут превратиться и в "адовы круги".
Единого окна для получения этой услуги нет. Чаще всего за апостилляцией документа нужно обращаться в ведомство, которое его выдавало. Например, на документы об образовании в Москве ставит апостиль Департамент образования и науки, за справкой о несудимости можно обратиться в органы МВД (предварительно заказав её через Госуслуги и получив в ЗИЦ МВД, на справку полученную вами в МФЦ апостиль ставить не возможно), нотариально заверенный перевод можно запросить в ближайшем бюро переводов , документы воинского учёта и службы апостилирует Министерство обороны, и так далее. Некоторые документы можно запросить не напрямую в ведомстве или органе, а через ближайший к вам Многофункциональный центр ( но уточнить подходят ли они для предоставления за рубежом)
В идеале процесс выдачи документа должен занимать до пяти рабочих дней. Если Вы подаёте документ через МФЦ, то смело накидывайте ещё несколько дней - на логистику и доставку печатных документов. Но если ведомству потребуется уточнить какие-то моменты, то оно имеет право продлить этот срок до 30 дней, а органы образования - до 45 дней. Кстати, когда у них завал работы, то они этим правом с большим удовольствием и пользуются.
За проставление апостиля на любой документ необходимо внести госпошлину - 2500 рублей (за 1 документ).
Поэтому, если Вам дорого Ваше время, Вы не желаете бегать по ведомствам, стоять в очередях, нервничать и отпрашиваться с работы - есть смысл поручить всю процедуру апостилирования "от" и "до" профессиональной команде специалистов.
При этом , если вам необходимо истребовать и апостилировать документ - смело можно оформить заказ онлайн и оплатить после получения документа, если апостилировать нужно ВАШ документ - мы закажем вам курьера который заберёт ваш документ
5. Необходимо ли нотариальное удостоверение документа перед проставлением апостиля?
Апостиль возможно проставить только на официальные и нотариально удостоверенные документы. Поэтому, если Вы решили немедленно покинуть страну, то за 2-3 дня собрать и апостилировать нужные документы у Вас технически не получится - для начала их придётся нотариально удостоверять. Обычно нотариальные конторы сразу предлагают гражданам сопутствующую услугу получения апостиля. Нотариус в данном выступает только посредником, и будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ, поэтому стоимость его услуг на порядок выше. Те же услуги зачастую предлагают и бюро переводов. По факту эти структуры не наделены полномочиями проставлять штамп, они всего лишь выступают посредниками между клиентом и государственным учреждением за дополнительную плату. Вот на этом моменте следует быть очень аккуратным и не нарваться на "фейкоделов" апостилей.
Наша организация занимается помощью в оформлении документов с 2012 года и за это время мы помогли тысячам людей быстро и без проблем оформить необходимые документы.
6. Как уберечься от мошенничества?
Поддельными апостилями часто промышляют разные доморощенные бюро переводов, реклама которых обычно звучит как: "срочный апостиль за 24 часа на любой документ". На самом деле подобные конторы могут просто копировать чужие апостили с других официальных бумаг на ваши. Внешне это выглядит довольно благопристойно, но подделка легко обнаружится уже при выезде за границу.
Дело в том, что все документы при прохождении апостиллирования специальным образом регистрируются. Им присваиваются уникальные реквизиты: дата простановки апостиля, его номер, номер заявки и так далее. Всё это можно проверить через соответствующие онлайн-сервисы. Более того, если вы, как добросовестный гражданин, от чистого сердца попытаетесь предоставить эти документы в ведомство чужого государства, то у вас могут начаться проблемы (штраф, привлечение к гражданской или административной ответственности, в ряде случаев и уголовное преследование). В итоге Ваша поездка обернётся крупными финансовыми потерями, а цель её так и не будет достигнута.
Поэтому при выборе юридической организации или бюро переводов будьте предельно внимательны. Если на официальном сайте организации нет услуги апостилирования, а Вам её предлагают - то высока вероятность того, что у Вас возникнут проблемы. Любую юридическую организацию закон обязывает предоставлять полную и исчерпывающую информацию о перечне оказываемых услуг. Желательно также, чтобы организация не была "свеже-зарегистрированной", а уже зарекомендовала себя многолетним опытом работы и хорошими отзывами клиентов.
В нашей практике нам несколько раз приходилось выявлять фальшивые апостили на документах клиентов. Чаще всего "палевные" штампы вычислялись по подписям несуществующих должностных лиц, которые на момент оказания услуги в данном ведомстве или учрежлении больше не работали.
Также важно помнить и обратное: если человек решил апостиллировать поддельный документ (например, диплом об окончании вуза, купленный в переходе метро), то проставить апостиль на такой докумени будет невозможно, и не имеет смысла. Так как процедура проставления апостиля подразумевает обязательную проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам. Закон - это не футбол, и пинать мячик в нужную сторону тут не получится.
7. Помощь юриста Вам понадобится и при проверке оригинального штампа.
Форму апостиля Гаагская конвенция никак не регламентирует. В России, например, он выглядит как штамп, а в США - как отдельный сертификат. Но есть чёткий перечень того, что должно быть прописано в апостиле: страна, в которой выдан апостиль; фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый документ; наименование учреждения, чья печать проставлена на документе; название города, в котором проставлен апостиль; дата проставления апостиля и так далее.
Апостиль может быть составлен как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Учитывая обычный "человеческий фактор", все эти моменты также нужно учитывать и тщательно проверять.
8. Могут ли отказать в получении апостиля?
Да, такие неприятные случаи тоже бывают. Чаще всего это происходит по следующим основаниям:
- на документе отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов;
- данные на документе не соответствуют государственным выпискам (чаще всего это случается с бумагами из Загса, и в этом случае придется сначала исправлять документ, а потом уже повторно обращаться за апостилем);
- у подписавшего документ должностного лица нет полномочий на его подписание;
- подпись должностного лица или оттиск печати не соответствует имеющимся образцам;
- документ нельзя вывозить за границу;
- нарушен внешний вид документов: целостность, ламинация, не читаются буквы и печати, присутствуют пятна и т.д.;
В этом случае Вам обязательно потребуется квалифицированная юридическая помощь в быстром восстановлении или исправлении документов.
9. Можно ли обойтись без апостиля?
С рядом государств у России заключён договор о правовой помощи, отменяющий требования об апостиле. То есть гражданин РФ в данной стране может предъявить свои документы без апостиля (максимум с нотариальным переводом), и наоборот. В основном это страны бывших союзных республик, но есть и крупные европейские государства, и страны - члены Совета Европы.
Если же со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная, многоступенчатая и затратная по времени процедура консульской легализации.
Запутались, что, где и кому нужно подавать для апостиллирования и что небходимо проверять? У вас на счету каждая минута и нет желания простаивать очереди в госструктурах? С лёгкостью возьмём на себя Вашу "головную боль". Гарантируем быструю и квалифицированную помощь в апостилировании документов, а также проконсультируем, какие ещё документы и юридические процедуры Вам могут понадобиться при переезде в другое государство.
Есть вопросы-Звоните: +74952952559
Ватсапп и ТГ внизу страницы.
